Zbieranie, archiwizowanie, a zwłaszcza staranna segregacja dokumentów i audyt bezpieczeństwa to zadania, z których musi się wywiązać każdy podmiot nikt jednak nie ma wątpliwości, co do tego, że nawet w teorii nie są to zadania proste. W rezultacie usługi archiwizacyjne dla firm wiążą się z dużą odpowiedzialnością, a i tak nie zawsze świadczone są w sposób rzeczywiście zasługujący na uznanie.